首先，

　　在找老师请求帮忙写推荐信时

　　一定一定一定！！！

　　不要忘记包含以下几点内容～

　　1.你想申请的方向

　　2.申请这个方向的原因

　　（未来学术或职业发展）

　　3.申请这个方向的个人优势

　　（高分课程、实习经历等）

　　除此之外，大家还需要注意英文邮件的

　　几大注意事项

　　写邮件的八大技巧

　　1用合适的邮箱地址

　　不要用昵称，或者开玩笑的邮箱地址，如果你的邮箱地址不正式，没有人会仔细看你的邮件！最好用自己的英文名，加一些连宇符，符号等等。

　　如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。教授可能不会打开一封私人邮箱发来的邮件。

　　2主题突出

　　内容不要太多，只需要强调重点就可以了，最好是能让收件人一眼就注意到，或者容易记住的那种；收件人可能一天会收到很多邮件，主题越突出，越具体，也就越容易被注意到‼️。

　　主题栏要紧扣主题。在主题栏只需要对这封邮件有一个简要的解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求一一请立即回复”，否则你的邮件可能会直接被放进垃圾箱。

　　3注意称呼

　　称呼收件人的名字，或者用这个人的头街(Mr.Mrs.Ms.or Dr）加上姓氏也可以，后面加逗号或冒号；

　　一般以Dear.开头（Hello也可以接受），用姓氏称呼更正式。如果你不知道或不确定收件人的姓名（最好还是要知道老师叫啥～），可以用"Dear Sir/Madam'代替。

　　4必要时请在第一段介绍自己

　　正文开口，首先说明一下，你是谁，你写信的目的，你如何找到邮箱地址

　　5写正文

　　写正文时，不要有太多废话；邮件最好不要超过5段，每段最好不要超过5句；每行之前可以加个分隔线，不用开头缩进。

　　国外的文化和宗教略有不同。建议不要在邮件正文谈论宗教话题或者政治观点，因为你永远不知道这些是否会冒犯你的教授。

　　6结束语

　　这个取決于你和收件人的关系，像是：

　　Yours sincerely,/Yours cordially,/Respectfully,/Best,/Your student..

　　每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以"Best Wishes或Kind Regards"来结尾。然后签上你的全名，而不是什么昵称。

　　7签名

　　如果你有职业名称，也要包含在你的名字中，或者把公司名称/网站附上，如果没职业名称，也可以把你自己的网站/博客附上，如果是求职类型的，就附上工作相关的就可以了。

　　8检查内容

　　写完，再检查一遍，重要信息都正确，并且没有遗漏。切记邮件是有永久性的。一旦发出就收不回来了。所以大家在写邮件的时候一定仔细检查措辞和内容，避免导师收到你的错误信息。

　　如果你的邮箱不提供语法拼写检查，可以把内容复制到word里面检查一遍，以免有低级错误。